2020年12月16日（水）美作市庁内共有会が美作市役所で行われ、みんけんから3名が会の運営サポートとして参加させていただきました。 本会は、行政から地域へお願いしている事業や委員が多岐にわたっていることから、地域に関係する課の担当者の方と、まずはどんな事業を担当しているのかを職員間で共有することを目的に開催しました。 美作市役所各課からの9人にご参加いただき、開催までの経緯をご紹介した後、自己紹介を兼ねて各課各自の担当している業務を紹介していただきました。その後、くらし安全課さんとみんけんとが協働で作成した、各地域の事業の実施状況が一目で把握できる「庁内調整シート」の見方の説明とシートの見どころなどシートのご紹介をさせていただきました。 そして、3グループに分かれて実際にシートを広げシートを囲みながら、「いいね」「本シートの中で使えるかも・業務にも生かせそうかもと思った点」「改善点」などをグループごとに話し合い、全体で共有しました。 全体共有では、「事業の洗い出しをして、どんな事業をどこの課がやっているのかが分かるし、同じような事業をやっている部分もあるので、困った時に聞けたりして連携ができるのでは。」「地域への伝達時期が同じタイミングの事業が見つかるのでは？一緒にご案内できるかも。」「各事業の概要を一枚にして区長さんにお渡しするのもよいのでは。」といった、今後連携を進めていく上での糸口となりえる前向きなアイデアが多く出てきました。 次のワークも楽しみです！引き続きどうぞよろしくお願い致します！